Cadunico v7.3 MANUAL OPERACIONAL

Ministério do

Desenvolvimento Social e

Combate à Fom e

Sistema Cadastro Único

VERSÃO 7.3

MANUAL

OPERACIONAL

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Desenvolvimento Social e

Combate à Fom e

S U M Á R I O

1 - INTRODUÇÃO

1.1 - APRESENTAÇÃO

1.2 - ORGANIZAÇÃO E USO DO MANUAL

1.3 - DÚVIDAS e CANAIS DE ATENDIMENTO

2 - VISÃO GERAL DO SISTEMA CADASTRO ÚNICO VERSÃO 7

2.1 - USOS E ATORES ENVOLVIDOS NO CADASTRO ÚNICO

2.2 - O QUE HÁ DE NOVO NO SISTEMA CADASTRO ÚNICO 7

2.3 - REQUISITOS PARA USO DO SISTEMA CADASTRO ÚNICO 7

3 – CONCEITOS

3.1 - PRINCIPAIS CONCEITOS VINCULADOS À OPERAÇÃO DO SISTEMA

4 – COMO TER ACESSO AO SISTEMA

4.1– TIPOS DE USUÁRIOS

4.2– PERMISSÕES DE ACESSO

4.2.1 – Grupos de Permissão

4.3 – INCLUSÃO E MANUTENÇÃO DE USUÁRIOS NO SISTEMA

4.3.1 – Cadastramento de Usuários

4.3.1.1 – Cadastramento de Usuários Máster

4.3.1.2 – Cadastramento de Usuários Finais

4.3.1.2.1 – Inclusão de Usuário Final

4.3.1.2.2 – Permissionamento de Usuário Final

4.3.2 – Desconexão de perfil

4.3.3 – Modificar Usuário

4.3.4 – Remover Usuário

4.3.5 – Importar em Lote

5 – COMO CADASTRAR ENTREVISTADORES E UNIDADES TERRITORIAIS LOCAIS

6 – COMO CONSULTAR PESSOAS E FAMÍLIAS

9.1– BUSCAR FAMÍLIA PELO CÓDIGO DA FAMÍLIA

9.1.1– Visualizar Família

9.1.2– Ações para esta Família

9.1.3– Seleção de pessoa da família

9.2– BUSCAR FAMÍLIA PELO NIS

9.3– BUSCAR FAMÍLIA POR INTEGRANTE DA FAMÍLIA

9.4– BUSCAR FAMÍLIA COM OCORRÊNCIA/PENDÊNCIA

9.5– BUSCAR FAMÍLIA EM CADASTRAMENTO

9.6– BUSCAR FAMÍLIA SEM REGISTRO CIVIL

. 7 – COMO CADASTRAR PESSOAS E FAMÍLIAS

7.1 – INSTRUÇÕES GERAIS DE NAVEGAÇÃO

7.1.1 – SALTOS DE CAMPOS DO FORMULÁRIO

7.1.2 – BOTÕES DE NAVEGAÇÃO E EXIBIÇÃO DE CRÍTICAS DO SISTEMA

7.1.3 – NAVEGAÇÃO ENTRE BLOCOS

7.2– CARACTERÍSTICAS DO DOMICÍLIO

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7.3– FAMÍLIA

8.4– IDENTIFICAÇÃO DA PESSOA

8.4.1– Dados da Família

8.4.2– Selecione Pessoa da Família

8.4.2.1– Adicionar Pessoa

8.4.2.2– Consultar Pessoa

8.4.2.3– Alterar Pessoa

8.4.2.4– Excluir Pessoa

8.4.2.5– Consultar Ocorrências/Pendências

8.5– DOCUMENTOS

8.6– PESSOAS COM DEFICIÊNCIA

8.7– ESCOLARIDADE

8.8– TRABALHO E REMUNERAÇÃO

8.9– RESPONSÁVEL PELA UNIDADE FAMILIAR - RF

8.10– MARCAÇÃO LIVRE PARA O MUNICÍPIO

8.11– FS1 – FORMULÁRIO SUPLEMENTAR 1

8.12– FS2 – FORMULARIO SUPLEMENTAR 2

8.13– EMISSÃO DE COMPROVANTE DE CADASTRO

10– GERIR FAMÍLIA

10.1 VISUALIZAR PENDÊNCIAS

10.2– TRANSFERIR PESSOAS OU FAMÍLIAS

10.2.1– TRANSFERIR PESSOAS PARA NOVA FAMÍLIA

10.2.2– TRANSFERIR PESSOAS PARA FAMÍLIA EXISTENTE

10.8– CONSULTA DE HISTÓRICO DA FAMÍLIA

10.9– EXCLUIR FAMÍLIA

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1. INTRODUÇÃO

1.1 APRESENTAÇÃO

O presente manual visa apresentar o sistema Cadastro Único 7.

Este instrumento serve como fonte de consulta para os gestores e operadores municipais,

auxiliando-os nos procedimentos operacionais e de gestão que serão realizados pela prefeitura no

sistema.

1.2 ORGANIZAÇÃO E USO DO MANUAL

Este manual está organizado em itens com títulos numerados. Possui itens gerais, como esta

introdução, Requisitos para o uso do Sistema, Visão Geral do Sistema, Entradas e Saídas do Sistema e

como ter Acesso ao Sistema. Há ainda, os itens que correspondem às funções do Sistema e Anexo.

Os itens correspondentes às funções do Sistema são apresentados no Manual na ordem em que

aparecem visualmente nas telas do Sistema. Exemplo: Buscar Família, Cadastrar Família , Gerir

Família e outros.

1.3 DÚVIDAS E CANAIS DE ATENDIMENTO

As dúvidas e sugestões sobre o presente Manual e sobre o Sistema Cadastramento Único 7

podem ser direcionadas para os seguintes canais de atendimento:

Nota 1: É recomendável que, regularmente, seja visitado o sítio da CAIXA (www.caixa.gov.br) ou do MDS (www.mds.gov.br) para verificar a

existência de novas informações sobre o Cadastramento Único.

Da Caixa Econômica Federal:

· Central de Atendimento: 0800 7260104

· Ouvidoria CAIXA:

· Agência de vinculação da prefeitura

Do Ministério do Desenvolvimento Social e Combate à Fome:

· E-mail: cadastramentounico@mds.gov.br, cadastro.caixa@mds.gov.br

· Coordenação Geral de Atendimento do Departamento do Cadastro Único: (61) 3901-9785 / 9787 /

9789 / 9790 / 9792 / 9812 / 9811

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2. VISÃO GERAL DO SISTEMA CADASTRO ÚNICO 7

2.1 Usos e atores envolvidos no Cadastro Único

O Cadastro Único é um instrumento para identificação das famílias em situação de pobreza e

vulnerabilidade de todos os municípios brasileiros. Este cadastro possibilita aos Governos federal,

estadual e municipal nortear a formulação e a implementação das políticas públicas voltadas para as

famílias de baixa renda, ao mesmo tempo que facilita o acesso das famílias cadastradas a essas

ações governamentais.

São responsáveis pela execução do Cadastro Único: o Ministério do Desenvolvimento Social e

Combate à fome(MDS), os estados, os municípios e a CAIXA.

· O MDS é o gestor federal do Cadastro Único, é responsável por definir as ações

necessárias para seu aprimoramento e fazer as articulações com os estados e

municípios para as ações integradas de coleta de dados e seu uso.

· A CAIXA é o agente operador do Cadastro Único, contratada pelo Ministério do

Desenvolvimento Social e Combate à fome para: desenvolver o Sistema de Cadastro

Único, realizar o processamento dos dados cadastrais e atribuir um Número de

Identificação Social (NIS) a cada pessoa cadastrada, prestar apoio operacional aos

municípios, estados e ao governo federal; capacitar os municípios para a utilização dos

sistemas, além de enviar os formulários aos municípios.

· Os estados fornecem apoio técnico e logístico aos municípios, fortalecendo os na

gestão do Cadastro Único e também estimula a utilização do Cadastro Único pelas

secretarias estaduais e municipais na formulação e implantação de programas locais

(ou políticas públicas locais).

· Os municípios são responsáveis por identificar as famílias pobres, registrando os

dados nos formulários específicos, inserir no sistema de cadastramento específico os

dados das famílias/pessoas, e a atualizar as informações das famílias no prazo máximo

de 2 anos.

2.2 O que há de novo no sistema Cadastro Único 7

O sistema Cadastro Único 7 além de contemplar as funções da versão 6 com algumas

alterações, também apresenta novas funcionalidades e traz outras mudanças significativas. Acompanhe:

· Sistema on-line - resposta imediata para as inclusões e alterações de dados sociais de família e

pessoas e em até 48 horas para os dados cadastrais, ou seja, os gestores municipais poderão

executar as ações de inclusão/manutenção dos dados das famílias/pessoas diretamente na Base

do Cadastro Único.

· Funcionalidade de transferência de pessoas/famílias entre municípios e dentro do

mesmo município;

· Funcionalidade específica para Troca de Responsável Familiar

· Visualização de pendências no cadastro da família;

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· Geração de relatórios pré-definidos;

· Consulta ao histórico de movimentações (inclusão, alteração e exclusão) de dados

das famílias e pessoas cadastradas na Base do Cadastro Único;

· Preenchimento dos Formulários Suplementares - Os formulários suplementares ( 1 –

Vinculação a Programas e Serviços e 2-Pessoa em Situação de Rua ) deverão ser utilizados para

identificação de situações específicas que complementam o cadastro da família.

· Integração entre as políticas municipais e o Cadastro Único - A prefeitura poderá

cadastrar informações específicas e de interesse do município em complementação às variáveis

do Cadastro Único.

· Cadastramento de pessoas sem registro civil - Cadastramento e identificação das pessoas

sem registro civil, sem causar prejuízos às regras de validação cadastral.

· Agrupamento de cadastros para gestão pública – Criação do conceito de Unidade

Territorial Local, permitindo-se vincular este a unidades de localização definidas de acordo com

critérios estabelecidos pela prefeitura, servindo como parâmetro para relatórios / consultas.

· Preenchimento do Novo Formulário - A implantação do novo formulário ao sistema de

cadastro contribuirá para o aperfeiçoamento das informações do Cadastro Único.

· Visualização de família de outro município – O cadastro de determinada família poderá ser

consultado por qualquer prefeitura, por meio da disponibilização de mecanismo de consulta dos

cadastros em âmbito nacional.

· Verificação de Titularidade de CPF - no cadastramento ou alteração cadastral, é feita a

verificação do CPF informado com o CPF cadastrado na base da Receita Federal, mediante

comparação dos dados de nome, data de nascimento e nome da mãe da pessoa cadastrada,

impedindo o cadastramento caso sejam encontradas divergências.

· Verificação de Unicidade de CPF e Título de Eleitor na Base do Cadastro Único – no

cadastramento, é feita a verificação se o CPF e/ou Título de Eleitor informados já constam na

Base do Cadastro Único, obrigando a transferência caso a pessoa já esteja cadastrada.

· Verificação de existência de cadastro na Base do Cadastro Único – no cadastramento,

independente do grau de parentesco da pessoa na família, é verificado se a pessoa já está

cadastrada na Base do Cadastro Único, obrigando a transferência caso a pessoa já esteja

cadastrada.

· Atualização automática do sistema - por ser on-line, as atualizações do sistema e de suas

tabelas é automática, sem necessidade de intervenção por parte do operador.

· Relatórios - Novos relatórios mais objetivos, e flexíveis e em formato mais amigável, permitindo

maior autonomia do usuário para obtenção das informações.

· Performance - Redução do tempo de resposta de alguns processos, em face das otimizações

sistêmicas implementadas como extinção de processo de extração, transmissão e importação de

arquivos.

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· Identificação da família - Implantação de ferramenta de consulta que permite a identificação

da família/pessoa pelos critérios de código Familiar, NIS e dados de integrante da família.

· Atualização de dados cadastrais por outras origens - Apropriação no cadastro dos dados

cadastrais das pessoas oriundos de outras origens/órgãos como SUS, MTE, MEC e agências da

CAIXA.

· Modalidades de acesso ao sistema - Perfis diferenciados para acesso ao sistema, objetivando

a confiabilidade e fidelidade da base cadastral nacional.

· Manutenção dos dados das famílias na Base do Cadastro Único - Atualização dos dados

das famílias/pessoa diretamente no cadastro nacional.

· Impressão de formulários - possibilidade de impressão de formulários preenchidos e em

branco.

· Interface entre as telas do sistema e campos dos formulários - Padronização da

apresentação visual das telas do sistema e dos campos do formulário para facilitar a navegação.

· Interface com sistema gerador do NIS - Interface On-line com o sistema gerador do NIS

(localização ou atribuição de NIS).

2.3 Requisitos para uso do sistema Cadastro Único 7

Por se tratar de uma aplicação web, não é necessária a utilização de qualquer tipo de instalador.

A CAIXA disponibilizará aos usuários o endereço (URL) para acesso ao sistema Cadastro Único

versão 7, bastando à prefeitura que ela tenha acesso à Internet.

Para esta nova versão do Sistema, os computadores deverão ter:

· Processador Core 2 Duo de 1,0 MHz ou equivalente;

· 2 GB de Memória RAM;

· Disco Rígido SATA de 160GB;

· Compatível com sistemas operacionais Microsoft Windows Vista e/ou Linux kernel

2.6 ou versões superiores;

· Acesso à Internet.

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3. CONCEITOS

No presente capítulo você entrará em contato com conceitos importantes que o auxiliarão na

operação do Sistema Cadastro Único 7 e na gestão dos dados nele inseridos e armazenados. Os

principais conceitos necessários para o correto preenchimento do formulário, principalmente no que

diz respeito à caracterização da família e de cada um de seus moradores, podem ser encontrados no

Manual do Entrevistador e nos guias de cadastramento de comunidades tradicionais fornecidos pelo

MDS durante as capacitações do novo formulário ou disponíveis para captura no endereço

https://www.mds.gov.br/bolsafamilia/capacitacao/capacitacao-cadastro-unico/material-didatico, kit

entrevistador.

3.1 Principais conceitos vinculados à operação do sistema

Base do Cadastro Único: é a base nacional de cadastros das famílias constituída a partir da

migração da base da versão 6 e das inclusões, alterações e exclusões de dados efetuadas pelo

Sistema Cadastro Único 7. A prefeitura pode consultar os dados de toda a Base do Cadastro Único,

mas pode efetuar alterações apenas nos cadastros que estejam vinculados a ela.

Código Familiar: é o código gerado pelo sistema na finalização da inclusão da família ou no

momento da migração da família da versão 6 e que identifica uma família na Base do Cadastro

Único. O código familiar não é repetido na Base do Cadastro Único.

Estado Cadastral: é a característica do cadastro de uma família ou pessoa que identifica a

situação do cadastramento na Base do Cadastro Único. São possíveis os seguintes estados

cadastrais:

Pessoa

Estado Cadastral Descrição

Em Cadastramento É a pessoa que está sendo incluída:

- e não possui todos os dados obrigatórios preenchidos; ou

- cujos dados obrigatórios já foram preenchidos, mas apresentam

pendências de integridade cadastral; ou

- pertence a família no estado cadastral Em Cadastramento.

A pessoa será excluída automaticamente após permanecer 30

dias neste estado cadastral.

Atribuindo NIS É a pessoa incluída e que aguarda a finalização do processo de

geração ou atribuição de NIS, que ocorre em até, no máximo, 48

horas. Os dados das pessoas neste estado cadastral não podem

ser alterados ou excluídos.

Cadastrado É a pessoa que já está cadastrada e possui NIS.

Validando NIS É a pessoa cujos dados de nome, data de nascimento, filiação,

naturalidade ou documentação foram alterados e aguarda a

finalização do processo de validação de NIS, que ocorre em até,

no máximo, 48 horas. Os dados das pessoas neste estado

cadastral não podem ser alterados ou excluídos.

Sem Registro Civil É a pessoa que não foi registrada em cartório de registro civil

(informação vinculada ao campo 4.15 do Formulário Principal).

Esta pessoa não possui NIS e não é considerada no cálculo da

renda per capita.

Excluído É a pessoa que foi excluída ou que pertence a família excluída da

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Base do Cadastro Único.

Família

Estado Cadastral Descrição

Em Cadastramento É a família que está sendo incluída:

- e não possui todos os dados obrigatórios preenchidos; ou

- cujos dados obrigatórios já foram preenchidos, mas apresentam

pendências de integridade cadastral.

Famílias que permanecerem neste estado cadastral por mais de 30

dias serão automaticamente excluídas.

Cadastrado É a família que já está cadastrada e possui pelo menos um

morador em estado cadastral diferente de Sem Registro Civil ou

Excluído.

Sem Registro Civil É a família composta apenas por pessoas no estado cadastral Sem

Registro Civil.

Excluído É a família que foi excluída ou que teve todo os seus moradores

excluídos.

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4. COMO TER ACESSO AO SISTEMA

Para segurança das informações, foi desenvolvido um mecanismo de autenticação de usuário por

meio de um login e senha, que permite o acesso ao sistema. Neste capítulo, será apresentada uma

visão geral dos tipos de usuários e das permissões de acesso possíveis, enquanto no capítulo X serão

apresentados os procedimentos para cadastramento de usuários e concessão de permissões.

4.1 TIPOS DE USUÁRIOS

Foram definidos dois tipos de usuários de prefeitura:

· Usuário Máster (cadastrado pela CAIXA)– responsável por cadastrar, realizar

manutenções nos cadastros de famílias e atribuir perfil de acesso aos demais usuários da prefeitura.

Cada município pode ter até 2 (dois) usuários máster;

· Usuário Final (cadastrado pelo usuário máster do município) – responsável por

efetuar as manutenções nos cadastros das famílias.

4.2 PERMISSÃO DE ACESSO

O Usuário Máster da Prefeitura possui permissão de acesso a todas as funcionalidades do

sistema, portanto é cadastrado pela Caixa em todos os grupos de permissão simultaneamente.

4.2.1 Grupos de Permissão

Os grupos de permissão definem as funcionalidades do sistema nas quais o usuário final da

prefeitura terá acesso. O Usuário Máster definirá em qual(is) grupo(s) o usuário final será

cadastrado, conforme a descrição contida na tabela abaixo:

GRUP

DESCRIÇÃO FUNCIONALIDADES

PISOW0

CONSULTA MUNICIPAL - Consulta informativos na vigência

- Busca Família pelo Código Familiar

- Busca Família pelo NIS

- Busca Família pelo Integrante

- Busca Família Em Cadastramento no

município

- Busca Família Sem Registro Civil do

município

- Emite comprovante de cadastramento

- Consulta histórico da Família

- Consulta histórico da Pessoa

PISOW0

MANUTENÇÃO CADASTRAL DE VARIÁVEIS

SOCIAIS

- Emite formulário preenchido

- Consulta informativos na vigência

- Busca Família pelo Código Familiar

- Busca Família pelo NIS

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- Busca Família pelo Integrante

- Busca Família do município por

ocorrência

- Busca Família Em Cadastramento no

município

- Busca Família Sem Registro Civil do

município

- Inclui cadastro de Família do município

- Altera cadastro de Família do

município

- Emite comprovante de cadastramento

- Consulta histórico da Família

- Consulta histórico da Pessoa

PISOW0

MANUTENÇÃO CADASTRAL DE TODAS AS

VARIÁVEIS

- Emite formulário preenchido

- Consulta informativos na vigência

- Busca Família pelo Código Familiar

- Busca Família pelo NIS

- Busca Família pelo Integrante

- Busca Família do município por

ocorrência

- Busca Família Em Cadastramento no

município

- Busca Família Sem Registro Civil do

município

- Inclui cadastro de Família do município

- Altera cadastro de Família do

município

- Altera dados de Pessoa do município

- Exclui Pessoa da Família

- Emite comprovante de cadastramento

- Consulta histórico da Família

- Consulta histórico da Pessoa

- Exclui Família

- Troca Responsável Familiar da família

PISOW0

GESTOR MUNICIPAL - Visualiza Painel Gerencial

- Solicita Relatórios

- Download de Arquivos

- Emite formulário em branco

- Emite formulário preenchido

- Consulta informativos na vigência

- Consulta informativos após vigência

- Consulta informativos enviados

- Inclui informativos para o usuário

municipal

- Altera informativos

- Exclui informativos

- Encaminha informativo enviado pelo

MDS

- Encaminha informativo enviado pelo

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município

- Envia informativos

- Busca Família pelo Código Familiar

- Busca Família pelo NIS

- Busca Família pelo Integrante

- Busca Família do município por

ocorrência

- Busca Família Em Cadastramento no

município

- Busca Família Sem Registro Civil do

município

- Mantém entrevistadores do município

- Mantém Unidade Territorial Local

- Consulta histórico da Família

- Consulta histórico da Pessoa

PISOW0

GERIR FAMÍLIA - Emite formulário em branco

- Emite formulário preenchido

- Consulta informativos na vigência

- Busca Família pelo Código Familiar

- Busca Família pelo NIS

- Busca Família pelo Integrante

- Busca Família do município por

ocorrência

- Busca Família Em Cadastramento no

município

- Busca Família Sem Registro Civil do

município

- Inclui cadastro de Família do município

- Altera cadastro de Família do

município

- Altera dados de Pessoa do município

- Exclui Pessoa da Família

- Confirma Atualização Cadastral

- Emite comprovante de cadastramento

- Transfere Pessoas e Famílias

- Troca Responsável Familiar da Família

- Consulta histórico da Família

- Consulta histórico da Pessoa

- Exclui Família

4.3 INCLUSÃO E MANUTENÇÃO DE USUÁRIOS NO SISTEMA

4.3.1 Cadastramento de Usuários

O cadastramento de usuários é feito de forma diferenciada para os diferentes tipos de usuários

apresentados no item 5.1.

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4.3.1.1 Cadastramento de Usuários Máster

O cadastramento do Usuário Máster do município será feito pela CAIXA mediante entrega de Ficha

de Cadastramento de Usuário Externo-FICUS/E à agência de vinculação da prefeitura. A FICUS/E pode

ser obtida junto à agência da CAIXA e deve ser devidamente preenchida pelo município, inclusive com o

e-mail do representante da prefeitura.

Em até, no máximo, 5 dias úteis após a entrega da FICUS/E na Agência da CAIXA, o Usuário Máster

receberá um e-mail da CAIXA informando sobre o seu cadastramento e solicitando que seja acessado o

link da pagina de cadastramento de senha, conforme exemplo abaixo. Caso o usuário não receba o email

em cinco dias, entrar em contato com o atendimento da CAIXA pelo telefone 0800 726 01 04 para

verificar o andamento do cadastramento.

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ATENÇÃO: O link abaixo é apenas um exemplo. Você deverá informar no seu navegador de

internet o link recebido no e-mail de confirmação de cadastramento no sistema.

Ao acessar o link, o usuário será direcionado para a página de cadastro da senha.

Após o preenchimento de todos os campos, acionar o botão ENVIAR. O sistema exibirá a

seguinte mensagem:

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Após esse procedimento, o Usuário Máster poderá acessar o Sistema do Cadastro Único no

endereço https://www.cadastrounico.caixa.gov.br e cadastrar os outros usuários da prefeitura.

LEMBRETE: O usuário máster já será cadastrado com todos os perfis possíveis, tendo acesso a todas

as funcionalidades do Sistema.

4.3.1.2 Cadastramento de Usuários Finais

O cadastramento de Usuário Final só poderá ser feito pelo(s) Usuário(s) Máster da prefeitura,

portanto as orientações abaixo só poderão ser seguidas se você foi cadastrado com este perfil conforme

orientações contidas no item anterior.

O cadastramento do Usuário Final é realizado através da aba ADMINISTRAR USUÁRIOS. Para

que o Usuário Final possa acessar o Sistema Cadastro Único 7, é necessário que o Usuário Máster

cumpra as duas etapas:

- Inclusão de usuário: o Usuário Máster cadastra a pessoa escolhida na base de usuários dos

sistemas da CAIXA.

- Atribuição de perfil: o Usuário Máster define as funcionalidades que poderão ser acessadas

pelo usuário incluído.

4.3.1.2.1 Inclusão do Usuário Final

Para efetuar a inclusão do Usuário Final, o Usuário Máster deve acessar o Sistema Cadastro

Único 7 no endereço https://www.cadastrounico.caixa.gov.br, informando o Usuário (e-mail

informado na FICUS-E) e a senha (cadastrada no endereço informado no e-mail, conforme descrito no

item 5.3.1.1) e, após, acionar o botão CONFIRMAR.

Digitar aqui o e-mail informado na FICUS-E

de cadastramento

Digitar aqui a senha cadastrada

Após informar usuário e senha, acionar este botão para acesso

ao Sistema

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Passo 1) Na tela inicial, selecionar a opção ADMINISTRAR USUÁRIOS.

Passo 2) A seguir, selecionar a aba CADASTRO, digitar novamente o login (e-mail cadastrado) e senha

e clicar no botão CONFIRMAR.

Digitar aqui o e-mail informado na

FICUS/E

Digitar aqui a senha de acesso

Após, acionar o botão CONFIRMAR

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Passo 3) Na página seguinte, acionar a opção 1 - CADASTRAR USUÁRIO

Passo 4) Informar o NIS do Usuário Final

Passo 5) Clicar no botão BUSCAR

IMPORTANTE: Para que um usuário seja incluído é imprescindível que ele possua

NIS/PIS/PASEP.

O resultado da busca será exibido na tela seguinte, onde o Usuário Máster deverá confirmar se

os dados apresentados (nome, CPF, data de nascimento e CNPJ da prefeitura de vinculação)

correspondem ao usuário que deseja incluir.

Passo 6) Digitar o e-mail do usuário que será cadastrado no campo LOGIN

Passo 7) Clicar no botão PRÓXIMO.

Informar o NIS do Usuário Final que deseja

cadastrar

Após informar o NIS do Usuário Final a ser

cadastrado, clicar

aqui

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IMPORTANTE: Observar mensagem de alerta quanto à conversão do NIS do usuário

informando qual o NIS ativo atualmente. Esta mensagem não será exibida para todos os

usuários a serem cadastrados. É aconselhável que sempre que ela seja exibida o usuário

seja informado sobre qual o seu NIS ativo.

IMPORTANTE: Fique atento ao endereço de e-mail informado, pois, caso ele possua algum

erro, o usuário cadastrado não receberá o e-mail de cadastro e troca senha, sendo

necessário refazer o cadastramento

Passo 8) Na tela seguinte, clicar no botão CONCLUIR. O sistema exibirá a seguinte mensagem:

Informar o e-mail do Usuário Final que deseja

cadastrar

Após informar o e-mail do Usuário Final, clicar aqui

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Nesse momento, foi finalizada a primeira etapa do processo de cadastramento do Usuário Final.

Com isto, o usuário final receberá um e-mail com o link de acesso à página de cadastramento da senha

e deverá executar os mesmos passos e tomar os mesmos cuidados descritos no item 5.3.1.1.

IMPORTANTE: Diferente do cadastramento do Usuário Máster, caso o Usuário Final não

receba o e-mail com o link para cadastramento de senha, a alteração de senha não deverá

ser solicitada para a CAIXA, mas deverá ser feita pelo Usuário Master.

Após a inclusão do Usuário Final, é necessário informar quais as funcionalidades poderão ser

acessadas por ele. Para isto, é necessário acessar a funcionalidade de PERMISSIONAMENTO, que

veremos a seguir.

4.3.1.2.2 Permissionamento de Usuário Final

O permissionamento é necessário para que, ao ser acessado, o Sistema Cadastro Único 7 “saiba”

quais funcionalidades podem ser exibidas para o usuário que o acessa. As permissões de acesso estão

descritas no quadro do item 5.2.1 do presente manual.

Para efetuar o permissionamento de um Usuário Final:

Passo 1) Em ADMINISTRAR USUÁRIOS, acessar a aba PERMISSIONAMENTO

Passo 2) Acionar a opção PERMISSIONA USUÁRIOS

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Passo 3) Na tela seguinte, informar o NIS do Usuário Final que deseja cadastrar e clicar em OK.

Na tela seguinte serão exibidos os perfis que poderão ser atribuídos aos Usuários Finais da

prefeitura.

IMPORTANTE: Para efetuar o permissionamento, é interessante ter em mãos a tabela de

perfis que consta no item 5.2.1. As telas a seguir são meramente ilustrativas.

Passo 4) Escolher o perfil que deseja associar ao usuário, clicando sobre a caixa ao lado do perfil

Passo 5) Clicar no botão CONEXÃO.

Informar o NIS do Usuário Final que deseja cadastrar e clicar em OK.

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Passo 6) Na tela seguinte, marcar, somente, a opção Usuário e clicar em OK.

IMPORTANTE: Se o Usuário Máster desejar que o Usuário Final acesse o sistema apenas em

um determinado horário, deverá informá-lo no campo com restrição de horário. Por

exemplo, se o usuário puder acessar o sistema apenas das 09:00 às 18:00, deverá ser

marcado, neste campo, de 09:00 Até 18:00 e o sistema estará fechado, para este usuário,

em qualquer horário fora deste intervalo. Caso contrário, manter a marcação padrão do

Sistema (de 00:00 até 24:00).

Selecione o perfil que deseja

associar ao usuário

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Para confirmar a associação de perfil ao usuário, basta verificar se a palavra Uso está exibida

abaixo do perfil escolhido, conforme tela abaixo:

IMPORTANTE: Caso um perfil da tabela do item 5.2.1 não possibilite o acesso à

todas as funcionalidades desejadas para o usuário cadastrado, poderão ser

associados tantos perfis quanto necessários para liberação de todas as

funcionalidades desejadas. Para tanto, os passos descritos no início do item

5.3.1.2.2 deverão ser repetidos, associando um perfil de cada vez.

4.3.2 Desconexão de Perfil

A desconexão de perfil permite que, a qualquer momento, o Usuário Máster retire um

permissionamento dado anteriormente a um Usuário Final. Além disso, é necessário efetuar a

desconexão de todos os perfis de um usuário cadastrado antes de comandar a sua exclusão definitiva.

Marcar apenas a opção Usuário

Registrar aqui o horário de acesso

permitido ao usuário

Após, clicar em OK

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Para desconectar o perfil de um Usuário Final:

Passo 1) Acessar a funcionalidade ADMINISTRAR USUÁRIOS.

Passo 2) Selecionar o perfil a ser removido e clicar no botão DESCONEXÃO.

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Obs.: Para confirmar é necessário clicar na aba PERMISSIONAMENTO e informar novamente o NIS,

conforme figura a seguir.

Note que a palavra Uso já não aparece mais embaixo do perfil ora atribuído.

4.3.3 Modificar Usuário

Esta funcionalidade permite ao gestor ou responsável poder efetuar alterações nos dados dos

usuários de seu município, seguindo os passos abaixo:

Passo 1) Na aba CADASTRO da funcionalidade ADMINISTRAR USUÁRIOS, selecionar a opção

MODIFICAR USUÁRIO.

Passo 2) Digitar o Login (e-mail cadastrado), CPF ou NIS.

Passo 3) Clicar em BUSCAR.

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IMPORTANTE: Caso o campo de login estiver vazio o Sistema retornará todos os usuários

cadastrados pelo representante. A consulta também pode ser efetuada informando os dados

como login, CPF e NIS.

Passo 4) Clicar no nome do usuário.

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Passo 5) Na próxima tela, alterar os dados desejados e clicar em PRÓXIMO.

4.3.4 Remover Usuário

Esta funcionalidade permite que o gestor ou responsável remova o cadastro de qualquer usuário

vinculado a sua prefeitura.

Para remover um usuário:

Passo 1) Selecionar a opção ADMINISTRAR USUÁRIOS.

Passo 2) Clicar na opção CADASTRO.

Passo 3) Digitar Login (e-mail) e Senha.

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Passo 4) Selecionar a opção REMOVER USUÁRIO.

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Passo 5) Efetuar a Busca pelo usuário, que pode ser feita pelas seguintes formas: por login (e-mail), CPF

ou NIS.

Passo 6) Para remover o usuário, basta clicar nome encontrado e confirmar no botão OK.

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A seguinte mensagem de confirmação será apresentada:

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6. BUSCAR FAMÍLIA

A funcionalidade BUSCAR FAMÍLIA permite a consulta de dados das famílias e pessoas

cadastradas na base nacional do Cadastro Único. Além desses dados, também é possível consultar o

endereço tal qual cadastrado na versão 6 mediante acesso à funcionalidade Consultar Endereço

Remanescente.

Para efetivação da consulta, o operador pode optar por três parâmetros distintos: Código

Familiar, NIS e Integrante da Família.

Além disso, é possível consultar as famílias Sem Registro Civil e Em Cadastramento do município

de vinculação do usuário.

6.1 Buscar Família pelo Código da Família

Esta função tem por finalidade realizar consulta aos dados de determinada família/pessoa

utilizando o número do Código Familiar.

O código familiar é a identificação numérica da família, composto por 11 dígitos e gerado

automaticamente pelo Sistema em duas situações:

- no momento da migração das famílias cadastradas nas versões anteriores;

- no cadastramento de uma família nova pela versão 7, após a inclusão dos blocos 1 a 3 da

família e do bloco 4 da primeira pessoa.

Procedimentos para consulta:

Passo 1) Certifique-se de que a aba CÓDIGO DA FAMÍLIA está selecionada.

Passo 2) Informe o Código Familiar e pressione o botão BUSCAR .

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Passo 3) O Sistema exibe os dados da família para consulta.

Importante: Se o Sistema não localizar a família, será exibida a seguinte mensagem:

6.2 Buscar Família pelo NIS

Nesta funcionalidade, poderá ser feita a consulta utilizando-se o NIS da pessoa que se deseja

localizar.

Procedimentos para consulta:

Passo 1) Certifique-se de que a aba PELO NIS está selecionada.

Passo 2) Informe o NIS da pessoa que deseja consultar e pressione o botão BUSCAR .

Informar o Código Familiar e clicar em

buscar para efetuar a consulta

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Passo 3) Caso a pessoa seja localizada, a tela abaixo será apresentada. Clique no Código Familiar para

acessar as informações da família.

Informar o NIS e clicar em buscar para

efetuar a consulta

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Caso a pessoa consultada esteja cadastrada em mais de uma família, o Sistema apresentará a

relação de todos os cadastros, conforme tela abaixo. O usuário poderá escolher quais informações quer

visualizar, bastando para isso clicar no código familiar desejado.

Caso o campo NIS seja preenchido com um valor inválido ou inexistente, o sistema apresentará a

seguinte mensagem:

6.3. Buscar Família por Integrante da Família

Nesta funcionalidade, a consulta poderá ser realizada utilizando-se as seguintes informações da

pessoa:

· Nome;

· Data de nascimento;

· Nome da mãe;

· Nome do pai;

· Tipo de certidão;

· RG;

· CPF;

· Titulo de Eleitor;

· Carteira de Trabalho.

Procedimentos para consulta:

Passo 1) Certifique-se de que a aba INTEGRANTE DA FAMÍLIA está selecionada.

Passo 2) Informe os dados para consulta e pressione o botão BUSCAR.

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IMPORTANTE: Na consulta por integrante da família, é obrigatório o preenchimento do

NOME da pessoa e pelo menos outras DUAS informações.

Passo 3) Caso a pessoa seja localizada, a tela abaixo será apresentada. Clique no Código Familiar para

acessar as informações da família.

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Caso a pessoa não seja localizada, o Sistema apresentará a seguinte mensagem:

6.4 Visualização dos dados de Família

Independente da forma de busca utilizada pelo usuário, o resultado sempre será apresentado na

tela VISUALIZAR FAMÍLIA.

A principal diferença é que na consulta por CÓDIGO DA FAMÍLIA, a tela VISUALIZAR FAMÍLIA é

apresentada diretamente, enquanto nas consultas por NIS e INTEGRANTE DA FAMÍLIA, é necessário

que o usuário clique no CÓDIGO FAMILIAR para visualizar os dados.

Durante a realização da consulta aos dados da família ou de seus componentes, as informações

abaixo ficarão sempre visíveis e as opções disponíveis poderão ser acionadas a qualquer momento.

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6.4.1. Realizar outra busca

O botão é acionado a qualquer momento para retornar à tela inicial do

sistema quando se deseja realizar a busca de dados de família e pessoas diferentes daquelas da

consulta atual.

ATENÇÃO: Durante a consulta aos dados de família (blocos 1 a 3, 9 a 10 e Formulário

Suplementar 1) o acionamento do botão não permite o acesso aos dados de outra

família, permanecendo a última tela consultada antes de ele ser acionado.

6.5 Buscar Famílias EM CADASTRAMENTO

Este tipo de consulta permite visualizar as famílias do município de vinculação do usuário que

estão no estado cadastral EM CADASTRAMENTO.

IMPORTANTE: Caso o cadastro das famílias EM CADASTRAMENTO não for finalizado em até

30 dias após a data da inclusão, o Sistema fará a exclusão automática do cadastro.

Procedimentos para consulta:

Passo 1) Para esta consulta, basta selecionar a aba FAMÍLIAS EM CADASTRAMENTO.

Passo 2) Para acessar os dados da família, basta clicar no Código Familiar correspondente.

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6.6 Buscar Famílias SEM REGISTRO CIVIL

Este tipo de consulta permite visualizar as famílias do município de vinculação do usuário que

estão no estado cadastral SEM REGISTRO CIVIL.

Procedimentos para consulta:

Passo 1) Para esta consulta, basta selecionar a aba FAMÍLIAS SEM REGISTRO CIVIL.

O sistema exibe a lista de famílias no estado cadastral SEM REGISTRO CIVIL.

Passo 2) Para selecionar a família, basta clicar no Código Familiar correspondente.

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7 – COMO CADASTRAR PESSOAS E FAMÍLIAS

O cadastramento de famílias é feito através da funcionalidade Cadastrar Família, disponível no

menu principal do sistema, conforme tela abaixo:

Após seleção da funcionalidade, será exibida a tela abaixo, com as abas dos blocos

correspondentes aos dados de família do formulário de cadastramento.

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7.1 – Instruções gerais de navegação

Para facilitar o processo de cadastramento das famílias no Sistema Cadastro Único 7 é

importante observar algumas instruções gerais a respeito da navegação no sistema.

7.1.1 – Saltos de campos do formulário

O formulário de cadastramento apresenta saltos de campos de acordo com a obrigatoriedade ou

não de preenchimento de alguns dados a partir de outros preenchidos anteriormente. Esses saltos

são representados, no formulário, por setas e orientações como as seguintes:

No Sistema Cadastro Único 7, os saltos do formulário correspondem à blindagem dos respectivos

campos, impedindo a digitação nesses campos.

EXEMPLO 1: você deseja cadastrar uma família que reside em um domicílio particular

improvisado. Para isto, você faz a correta marcação do campo 2.02 e os demais campos do bloco são

automaticamente blindados.

Marcação campo 2.02

Campos

blindados

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No exemplo acima, ainda que os campos não obrigatórios do bloco 2 tenham sido blindados,

para efetivar a gravação dos dados é necessário acionar o botão CONTINUAR CADASTRO no final da

página.

7.1.2 – Botões de navegação e exibição de críticas do sistema

Na navegação durante o cadastramento de uma família há dois botões principais que possibilitam

a navegação no formulário: e

O botão será visível apenas nos blocos 1 a 3 do formulário e enquanto não

houver sido salvo dado algum no bloco 4 do primeiro morador. O acionamento deste botão não

salva os dados, apenas permite que o sistema faça as críticas de consistência do cadastro e informe

as inconsistências identificadas ou, caso não existam inconsistências, abra a tela para preenchimento

do bloco seguinte.

EXEMPLO 2: durante o cadastramento de uma família, o operador omitiu a informação do

campo 3.01, impossibilitando a caracterização da família como indígena ou não. Por ser campo

obrigatório, quando o botão CONTINUAR CADASTRO foi acionado o sistema exibiu a crítica

referente à inconsistência.

Campo 3.01 sem marcação

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EXEMPLO 3: para solucionar a inconsistência, o operador faz a marcação do campo 3.01 e aciona

o botão CONTINUAR CADASTRO. O sistema grava a informação e exibe a tela do bloco seguinte

para preenchimento.

Exibição da crítica do sistema

Informação do campo 3.01

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O botão será visível a partir do bloco 4 do primeiro morador e, depois de

salvas as informações deste bloco, também será visível nos blocos 1 a 3. O acionamento deste botão

permite que o sistema faça as críticas de consistência do cadastro e informe as inconsistências

identificadas ou, caso não existam inconsistências, salve os dados do bloco onde foi acionado e abra

a tela para preenchimento do bloco seguinte.

EXEMPLO 4: depois de salvar os dados de identificação de um morador da família, você

identifica que o dado de endereço está incorreto, faltando uma letra no nome da rua. Você retorna ao

bloco 1 e efetua o acerto necessário.

Bloco 4 habilitado para preenchimento

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Nome da rua incorreto

Botão CONTINUAR CADASTRO (ainda não foram

salvos dados digitados até aqui)

Tela inicial do cadastramento, após o acesso à

funcionalidade e digitação dos dados do Bloco 1

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Botão SALVAR E CONTINUAR CADASTRO (dados digitados

até aqui serão salvos caso não haja inconsistências)

Tela exibida para cadastramento dos

dados do Bloco 4 do primeiro morador

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Bloco 5 habilitado para digitação

Tela exibida após a inclusão do Bloco 4 e

primeiros dados salvos

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7.1.3 – Navegação entre blocos

Até a inclusão e gravação dos dados do bloco 4 – Identificação da Pessoa do primeiro morador,

um bloco só será habilitado para digitação após a confirmação do preenchimento dos dados do bloco

anterior, pois nenhum dado foi efetivamente salvo na Base do Cadastro Único.

EXEMPLO 5: no cadastramento de família em situação de rua, não há necessidade de

preenchimento dos dados do bloco 2 – Características do Domicílio. Os campos deste bloco estarão

blindados sem possibilidade de preenchimento, conforme tela abaixo:

Tela do Bloco 1 acessada para correção

do nome da rua

Botão SALVAR E CONTINUAR habilitado

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Se tentarmos continuar o cadastramento acionando diretamente a aba do bloco 3, o sistema

não permitirá, pois ainda não foi confirmada a informação de que o bloco 2 realmente não possui

dados a serem preenchidos. O Bloco 3 será aberto automaticamente para preenchimento somente

após acionarmos o botão CONTINUAR CADASTRO.

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Também pelo fato dos dados não terem sido gravado na base do Cadastro Único, não é

possível o retorno a um bloco anterior até que o Bloco 4 – Identificação da Pessoa do primeiro

morador tenha sido preenchido.

EXEMPLO 6: suponhamos que no exemplo 1 verificamos que a família não está em situação

de rua e o bloco 2 foi blindado devido à informação incorreta de preenchimento de Formulário

Suplementar 2 no campo 1.09 do Bloco 1.

O sistema não permitirá o retorno direto ao bloco 1 para correção da informação. Neste caso,

há duas soluções possíveis: continuar o cadastramento até que os dados do bloco 4 do primeiro

morador sejam preenchidos e salvos ou acionar a funcionalidade Cadastrar Família novamente

para que o bloco 1 seja aberto novamente e o processo de cadastramento possa ser reiniciado.

Acione este botão para continuar o cadastramento

Não é permitido o acesso direto ao bloco pela aba

Marcação incorreta

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Durante o cadastramento de uma família, a navegação direta pelas abas dos blocos só será

permitida após o preenchimento, confirmação e gravação dos dados obrigatórios do Bloco 4 –

Identificação da Pessoa do primeiro morador e desde que o bloco deseja possua dados gravados.

EXEMPLO 7: suponhamos que no exemplo 2 tenhamos decidido continuar o cadastramento

com o dado do campo 1.09 incorreto e retornar ao bloco 1 para correção após a gravação dos

dados do Bloco 4 da primeira pessoa, quando será exibida a tela abaixo, na qual podemos acionar

diretamente a aba referente ao bloco 1.

EXEMPLO 8: se, no caso acima, após a correção do campo 1.09 e do bloco 2, que passou a ser

obrigatório, desejarmos continuar o cadastramento dos dados do bloco 5, não será possível

acioná-lo diretamente uma vez que ele não possuía dados preenchidos ou gravados. A tela

referente ao bloco 3 será exibida após a gravação dos dados do bloco 2 e, para preencher os dados

do bloco 5 será necessário acessá-lo diretamente.

Acione esta aba para acessar o bloco 1 e corrigir o dado incorreto do

campo 1.09 do bloco 1

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7.2 CARACTERÍSTICAS DO DOMICÍLIO

O bloco IDENTIFICAÇÃO DE CONTROLE permite ao Operador Municipal efetuar o cadastro da

família, inserindo informações sobre o controle dos formulários, o endereço da família

identificação do entrevistador e reúne informações sobre o controle dos formulários.

O campo 1.0.1 – Código Familiar possui 11 posições e será gerado pelo aplicativo, após

gravação dos blocos 1 a 3(dados de família) e bloco 4 da primeira pessoa cadastrada na família.

Os campos 1.02 a 1.06 serão automaticamente preenchidos pelo Sistema do Cadastro Único

7 a partir do endereço informado para a família.

Para preenchimento do campo 1.21, a prefeitura deve cadastrar todos os entrevistadores no

Sistema Cadastro Único, na funcionalidade Administrar Sistema, opção Cadastrar entrevistador.

Enquanto os campos obrigatórios não forem preenchidos e salvos, não será permitido ao

usuário acesso aos demais blocos.

Tela exibida após a alteração dos dados

do Bloco 2

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Para preenchimento dos campos o usuário deve:

a) Clicar no bloco Identificação de Controle.

b) Preencher todos os campos obrigatórios

c) Digitar o CPF do entrevistador no campo 1.22 e clicar em Associar.

Nota 1: Caso não seja informado nenhum CPF, o sistema ira exibir a seguinte mensagem: CPF não informado.

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Nota 2: Caso não seja identificado o CPF, o sistema ira exibir a seguinte mensagem: Nenhum registro encontrado

com o CPF informado. Favor, incluir o entrevistador.

d) Clicar em “CONTINUAR CADASTRO”.

e) As informações digitadas serão salvas e será exibido o bloco 2 – Características do domicílio para

preenchimento.

Importante: Os blocos já preenchidos serão inabilitados, não sendo possível o acesso às

informações já digitadas e salvas, enquanto não for finalizado o cadastro da família.

Importante: Se houver campos com erro no preenchimento, será gerada mensagem

informando os campos para correção.

8.2 - Características do domicílio

O bloco CARACTERÍSTICAS DO DOMICÍLIO permite que o Operador Municipal identifique

a espécie do domicílio e suas características. realize a descrição do domicílio.

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a) O usuário deve preencher os campos necessários para efetivar a inclusão que a inclusão seja

efetuada com sucesso.

b) Ao termino do Após preenchimento das informações, será necessário que o usuário confirme para

prosseguir usando o botão. o usuário deve clicar em “CONTINUAR CADASTRO”.

c) As informações digitadas serão salvas e será exibido o bloco 3 – Família para preenchimento. campos.

Importante: Os blocos já preenchidos serão inabilitados, não sendo possível o acesso às

informações já digitadas e salvas, enquanto não for finalizado o cadastro da família.

Importante: Se houver campos com erro no preenchimento, será gerada mensagem

informando os campos para correção.

8.3 - Família

O bloco FAMÍLIA permite ao Operador Municipal incluir dados relacionados à família

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a) O usuário deve preencher todos os campos necessários para efetivar a inclusão. que a inclusão seja

efetuada com sucesso.

b) Ao termino do preenchimento das informações, o usuário deve clicar no botão será necessário que o

usuário confirme para prosseguir usando o botão “CONTINUAR CADASTRO”.

c) As informações digitadas serão salvas e será exibido o bloco 4 – Identificação da pessoa para

preenchimento.

IMPORTANTE: Os blocos já preenchidos serão inabilitados, não sendo possível o acesso às

informações já digitadas e salvas, enquanto não for finalizado o cadastro da família

IMPORTANTE: Se houver campos com erro no preenchimento, será gerada mensagem

informando os campos para correção.

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8.4 Identificação da pessoa

O bloco IDENTIFICAÇÃO DA PESSOA permite que o Operador Municipal

caracterize cada morador da família que está sendo cadastrada.

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a) O usuário deve preencher todos os campos necessários para efetivar a inclusão. que a inclusão seja

efetuada com sucesso.

b) Ao termino do preenchimento das informações, o usuário deve clicar no botão será necessário que o

usuário confirme para prosseguir usando o botão “SALVAR E CONTINUAR”.

c) As informações digitadas serão salvas e será exibido o bloco 5 – Documentos para preenchimento.

d) O sistema exibirá a tela “Dados da Família” e a seguinte mensagem:

IMPORTANTE: Se houver campos com erro no preenchimento, será gerada mensagem

informando os campos para correção.

Embora o cadastro não tenha sido finalizado, foi gerado o código familiar porque foram

preenchidos os blocos 1,2,3 e 4. A família encontra-se no estado cadastral “Em cadastramento” e

se o cadastro não for finalizado pelo usuário em até 30 dias, com o devido preenchimento das

informações obrigatórias, os dados digitados serão excluídos. O sistema irá gerar a seguinte

mensagem de alerta:

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8.4.1 - Dados da Família

Ao clicar no botão “CONTINUAR CADASTRO”, será exibida a tela “Dados da família”,

contendo diversos dados, inclusive o código familiar gerado pelo sistema e o estado cadastral a

família “Em cadastramento”. Onde reunirá informações da família em cadastramento.

Serão exibidos também os blocos 1,2,3, 9, 10 e FS1. O usuário poderá acessar diretamente

as informações por meio dos blocos.

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IMPORTANTE: Os blocos 1,2,3 e 4 serão habilitados para alteração nos referidos campos.Só

será possível fazer correções entre os campos já informados logo referentes às abas1, 2, 3 e

8.4.2 - Selecione Pessoa da Família

Nessa área serão apresentados os integrantes da família e as ações permitidas no cadastro da

pessoa.

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a) O usuário deve clicar no botão “SELECIONE PESSOA DA FAMÍLIA”.

b) O usuário deve selecionar a pessoa e clicar na ação desejada: Adicionar Pessoa, Consultar

Pessoa, Alterar Pessoa, Excluir Pessoa e Consultar Ocorrências.

Importante: Consulte o conceito das ações Adicionar Pessoa, Consultar Pessoa, Alterar Pessoa, Excluir Pessoa e Consultar

Ocorrências nos itens logo abaixo.

8.4.2.1 – Adicionar Pessoa

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Este caso de uso permite que o Operador Municipal realize inclusões no cadastro de Pessoas, no

âmbito do município.

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8.4.2.2 – Consultar Pessoa

Traz informações da pessoa selecionada. Esta ação permite consultar os dados da

pessoa.

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IMPORTANTE: A ação retornará para o passo 6.4 – identificação da pessoa, para

visualização dos dados cadastrados.

Importante: Para prosseguir com a visualização dos dados cadastrados, o usuário deve selecionar o

bloco desejado. É necessário que o usuário navegue entre as abas referentes à pessoa como 5 –

documentos, por exemplo.

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8.4.2.3 – Alterar Pessoa

Esta ação permiti fazer alterações nos dados cadastrados da pessoa selecionada.

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a) Após alteração dos dados, o usuário deve clicar no botão “SALVAR E CONTINUAR” para salvar os

dados alterados e prosseguir com a alteração no próximo bloco, se for o caso. Para prosseguir e salvar

as alterações é necessário clicar no botão “SALVAR E CONTINUAR”.

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8.4.2.4 – Excluir Pessoa

Exclui a pessoa selecionada. Esta ação permite excluir uma pessoa, que encontra-se

no estado cadastral “Em cadastramento” e “Cadastrada”.

a) Selecione a pessoa a ser excluída.

b) Informe o motivo para exclusão da pessoa. Selecione o motivo da exclusão, clicando no circulo ao

lado do motivo.

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b) Preencher os dados exibidos e clique no botão “CONFIRMAR”.

c) O Sistema exibirá uma mensagem de confirmação. Clicar em “SIM”.

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c) Será exibida a mensagem: A exclusão foi realizada com sucesso.

IMPORTANTE: Os campos específicos de cada motivo da exclusão devem ser preenchidos

pelo usuário. .

8.4.2.5 – Consultar Ocorrências/Pendências

Permite que o Operador Municipal consulte as famílias com ocorrências a partir de

uma lista de ocorrências/pendências. São dois os grupos ocorrências, 1º Pendência e 2º

Ocorrência que se dividem em subgrupos e tipos.

Consulta Família por Tipo de Ocorrência/Pendência

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 O sistema solicita a seleção do primeiro filtro de pesquisa;

 O sistema solicita a seleção do grupo para consulta;

 O Operador Municipal seleciona o grupo;

 O Sistema solicita a seleção do subgrupo para consulta;

 O Operador Municipal seleciona o subgrupo;

 O Sistema solicita a seleção do tipo de ocorrência/pendência para consulta;

 O Operador Municipal seleciona o tipo de ocorrência/pendência;

 O sistema solicita a seleção do segundo filtro de pesquisa;

 O sistema solicita a seleção do grupo para consulta;

 O Operador Municipal seleciona o grupo;

 O Sistema solicita a seleção do subgrupo para consulta;

 O Operador Municipal seleciona o subgrupo;

 O Sistema solicita a seleção do tipo de ocorrência/pendência para consulta;

 O Operador Municipal seleciona o tipo de ocorrência/pendência;

 O Sistema exibe as famílias que possuem o tipo de ocorrência/pendência informado;

 O Operador Municipal seleciona a família e efetue os devidos acertos.

1º Consultar Pendências

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2º Consultar Ocorrências

a) O sistema exibe dados da família com respectiva composição familiar e a relação de

pendência(s) e ocorrência(s) da família;

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b) O usuário Selecione a opção “Consulta Pendências da Família” ou “Consulta Ocorrência da

família”;

c) O usuário escolhe a pessoa desejada;

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d) O usuário seleciona a opção “Tratar as Ocorrências" ou Tratar as Pendências ” e efetua o

devido acerto.

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8.5 - Documentos

O bloco DOCUMENTOS permite que o Operador Municipal inclua as informações de

todos os documentos de cada morador da família que está sendo cadastrado.

O Operador Municipal deve continuar o cadastro da pessoa, preenchendo os campos

necessários.

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IMPORTANTE: Caso um campo obrigatório não seja preenchido de forma adequada, o

sistema informará os campos necessários para o cadastramento.

a) O usuário deve preencher todos os campos necessários para efetivar a inclusão. para que a inclusão

seja efetuada com sucesso.

b) Após o preenchimento das informações, o usuário deve clicar no botão “SALVAR E CONTINUAR”.

c) As informações digitadas serão salvas e será exibido o bloco 6 – Pessoas com deficiência para

preenchimento.

IMPORTANTE: Se houver campos com erro no preenchimento, será gerada mensagem

informando os campos para correção.

8.6 - Pessoas com deficiência

O bloco PESSOAS COM DIFICIÊNCIA permite que o Operador Municipal registre as

deficiências que dificulte ou limite a realização de tarefas diárias.

O Operador Municipal deve continuar o cadastro da pessoa, preenchendo os campos

necessários.

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a) O usuário deve preencher todos os campos necessários para efetivar a inclusão. que a inclusão seja

efetuada com sucesso.

b) Após preenchimento das informações, o usuário deve clicar no botão “SALVAR E CONTINUAR”.

c) As informações digitadas serão salvas e será exibido o bloco 7 – Escolaridade para preenchimento.

IMPORTANTE: Se houver campos com erro no preenchimento, será gerada mensagem

informando os campos para correção.

8.7 - Escolaridade

O bloco ESCOLARIDADE permite que o Operador Municipal inclua as informações

de instrução, como alfabetização e freqüência escolar, de cada morador da família que

está sendo cadastrado.

O Operador Municipal deve continuar o cadastro da pessoa, preenchendo os campos

necessários

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a) O usuário deve preencher todos os campos necessários para efetivar a inclusão.

b) Após preenchimento das informações, o usuário deve clicar no botão “SALVAR E CONTINUAR”.

c) As informações digitadas serão salvas e será exibido o bloco 8 – Trabalho e remuneração para

preenchimento.

IMPORTANTE: Se houver campos com erro no preenchimento, será gerada mensagem

informando os campos para correção.

8.8 - Trabalho e Remuneração

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O bloco TRABALHO E REMUNERAÇÃO permite que o Operador Municipal inclua as

informações sobre trabalho e remuneração de cada morador da família que está sendo

cadastrado.

O Operador Municipal deve continuar o cadastro da pessoa, preenchendo os campos

necessários.

IMPORTANTE: Caso um campo obrigatório não seja preenchido de forma adequada, o

sistema informará os campos necessários para o cadastramento.

a) O usuário deve preencher todos os campos necessários.

b) Após preenchimento das informações, o usuário deve clicar no botão “SALVAR E CONTINUAR”.

c) A inclusão será finalizada, sendo gerada a seguinte mensagem:

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d) Para adicionar nova pessoa, clicar em “SIM”. Para prosseguir com o cadastramento da família, clicar

em “NÃO”.

IMPORTANTE: Se houver campos com erro no preenchimento, será gerada mensagem

informando os campos para correção.

8.9 - Responsável pela Unidade Familiar - RF

O bloco RESPONSÁVEL PELA UNIDADE FAMILIAR – RF permite ao Operador Municipal

incluir as informações de contato do responsável pela família, como o número de telefone.

a) O usuário deve preencher todos os campos necessários para efetivar a inclusão

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b) Após preenchimento das informações, o usuário deve clicar no botão “SALVAR E CONTINUAR”

o termino do preenchimento das informações será necessário que o usuário confirme para prosseguir

usando o botão.

c) Será exibido o bloco 10 – Marcação livre para o município, para preenchimento dos campos.

Importante: Se houver campos com erro no preenchimento, será gerada mensagem

informando os campos para correção.

8.10 - Marcação Livre para o Município

O bloco 10 – MARCAÇÃO LIVRE PARA O MUNICÍPIO permite ao Operador Municipal

incluir as informações de trabalho infantil

a) O usuário deve preencher todos os campos necessários para efetivar a inclusão. que a inclusão seja

efetuada com sucesso.

b) Após preenchimento das informações, o usuário deve clicar no botão “SALVAR E CONTINUAR”.

c) Ao termino do preenchimento das informações será necessário que o usuário confirme para

prosseguir usando o botão “SALVAR E CONTINUAR”.

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IMPORTANTE: Se houver campos com erro no preenchimento, será gerada mensagem

informando os campos para correção.

8.11 - FS1 - Formulário Suplementar 1

O bloco FS1 – Formulário Suplementar 1 permite ao Operador Municipal incluir as

informações de vinculação da família aos programas e serviços do Governo Federal.

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a) O usuário deve preencher todos os campos necessários para efetivar a inclusão. que a inclusão seja

efetuada com sucesso.

b) Após preenchimento das informações, o usuário deve clicar no botão “CONCLUIR”.

c)Ao termino do preenchimento das informações será necessário que o usuário confirme o

preenchimento no botão “CONCLUIR”.

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d) Será gerada a seguinte mensagem: A inclusão foi realizada com sucesso.

e) Será exibida a tela de “Comprovante de Cadastro”, para impressão.

f) Se o campo 2.04 do Formulário Suplementar não for preenchido, será gerada a seguinte mensagem:

g) Clicar em “Não” para prosseguir com o cadastramento da família.

h) Será gerada a seguinte mensagem: A inclusão foi realizada com sucesso.

IMPORTANTE: Se houver incorreção no cadastramento da família, o sistema exibirá

mensagem informativa, o usuário deve:

 Corrigir a incorreção apontada.

 Clicar no bloco “FS1 Formulário Suplementar” para prosseguir com o cadastramento

da família.

Nota: Para continuar o cadastramento da família, o usuário deve clicar no botão “Salvar e continuar” até finalização do

cadastramento.

8.12 - FS2 - Formulário Suplementar 2

O bloco FS2 – Formulário Suplementar 2 permite que o Operador Municipal inclua as

informações de cada pessoa que esteja em situação de rua.

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a) O usuário deve preencher todos os campos necessários para efetivar a inclusão que a inclusão seja

efetuada com sucesso.

b) Após preenchimento das informações, o usuário deve clicar no botão “SALVAR E CONTINUAR”.

c) A inclusão será finalizada, sendo gerada a seguinte mensagem:

IMPORTANTE: Se houver campos com erro no preenchimento, será gerada mensagem

informando os campos para correção.

Nota 1: Para incluir uma nova pessoa, clicar em “SIM”

Nota 2: Para continuar o cadastro da família, clicar em “NÃO”

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8.13 – Emissão de Comprovante de Cadastro

O cadastramento da família será finalizado quando todos os campos forem preenchidos

corretamente. O sistema exibirá um comprovante de cadastramento.

a) O usuário deve clicar em “IMPRIMIR” para impressão do Comprovante de Cadastro

b) Será exibido o Comprovante de prestação de informações.

c) Para imprimir, clicar em Arquivo, imprimir ou no ícone da impressora

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9 BUSCAR FAMÍLIA

Esta funcionalidade permite consultar os dados de determinada família, por meio das

seguintes opções:

· Código da Família

· Pelo NIS

· Integrante da Família

· Ocorrência/Pendência

· Famílias em Cadastramento

· Famílias Sem Registro Civil

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9.1 Buscar Família pelo Código da Família

Esta função tem por finalidade realizar consulta aos dados de determinada família/pessoa

pelo número do Código Familiar.

Passo a) O sistema solicita o Código Familiar para consultar a Família. O Código Familiar, gerado pelo

Cadastro Único7, tem 11 posições. Caso o usuário não possua o Código Familiar, poderá realizar a

busca pelas opções: “Pelo NIS” e “Integrante da Família”.

Passo b) O usuário informa no campo “Código Familiar” o Código Familiar para consultar a família e

clica na opção “Buscar”.

Passo c) O sistema exibe os dados da Família para consulta.

Importante: Caso o campo Código Familiar não seja preenchido de forma adequada, o

sistema exibirá a seguinte mensagem:

Ao informar o código da família

clicar em buscar para efetuar a

consulta

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9.1.1 Visualizar Família

O passo seguinte após a informação do Código Familiar é a visualização dos dados da família:

são exibidos os dados da família e listadas as Ações permitidas para esta família.

Nota 1: Em ações para esta família são informadas pelo sistema às ações que o usuário pode efetuar na família em questão.

9.1.2 Ações para esta Família

No menu “Ações para esta Família” estão disponíveis diversos tipos de ações. Para

estados cadastrais distintos são exibidos diferentes tipos de ações. Veremos agora as ações para

os Estados Cadastrais da Família “Em Cadastramento” e “Cadastrado”.

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9.1.2.1 Ações para família no estado cadastral “Em Cadastramento”

Para a família no estado cadastral “Em Cadastramento” estão disponíveis no menu “Ações

para esta Família” as seguintes ações: Consultar Ocorrências, Continuar Inclusão,

Consultar Endereço Remanescente, Consulta Histórico Movimentação Família,

Imprimir ou salvar formulários e Excluir.

A ação “Trocar de Responsável Familiar” não é possível para família em estado cadastral

“Em Cadastramento”. Embora conste no menu “Ações para esta Família”, esta ação não está

habilitada.

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9.1.2.1.1 incluir “Consultar Ocorrências”

A ação “Consultar Ocorrências” permite ao usuário consultar as pendências e ocorrências

existentes na família/pessoa.

As pendências são críticas efetuadas pelo sistema, no caso de descumprimento de regras do

cadastro. As ocorrências são ações executadas na família/pessoa.

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9.1.2.1.2 Continuar inclusão

A ação “Continuar Inclusão” tem a finalidade de continuar um cadastro que não foi

concluído, que encontra-se no estado cadastral “Em Cadastramento”.

IMPORTANTE: Ao ser escolhida a ação “Continuar Inclusão” o sistema redirecionará para

tela de cadastramento, a fim de continuar a inclusão. Para mais informações e para

visualizar os campos que seriam redirecionados consulte 8 – CADASTRAR FAMÍLIA.

9.1.2.1.3 Consultar Endereço Remanescente

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A próxima ação “Consultar Endereço Remanescente” tem a finalidade de mostrar os dados de

endereço da família cadastrados na versão 6, como mostra a figura abaixo.

9.1.2.1.4 Troca de Responsável Familiar

A ação “Trocar de Responsável Familiar” não está habilitada para família em estado

cadastral “Em Cadastramento”.

Para realizar a troca de responsável familiar em família com estado cadastral “Em

Cadastramento”, o usuário deve selecionar o novo RF no campo 4.07 do Formulário Principal

(Relação de Parentesco com o RF).

Se a pessoa que se deseja indicar como novo RF não estiver cadastrada na família, será

necessário cadastrá-la e aguardar a atribuição de NIS ao novo RF. Após a atribuição de NIS, o

usuário informa no campo 4.07 (Relação de Parentesco com o RF) a relação de parentesco 1 –

Pessoa responsável pela Unidade Familiar.

A ação “Troca de Responsável Familiar” tem a finalidade permitir a alteração do

Responsável Familiar.

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IMPORTANTE: Ao clicar na ação o sistema mostrará uma lista de todos os possíveis

candidatos a RF.

IMPORTANTE: Os passos informando como o usuário deve prosseguir são informados na

parte superior da tela.

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IMPORTANTE: O tipo de parentesco dos integrantes da família deve ser informado com

relação ao novo representante da família.

a) Ao informa corretamente os campos para alteração clicar em alterar para prosseguir.

Nota 1: O sistema exibirá uma mensagem para prosseguir.

b) Clicar em “SIM” para prosseguir com a alteração ou “NÃO” para cancelar.

c) Clicar em “RETORNA” para retornar a tela 9.1.1 VISUALIZAR FAMÍLIA.

9.1.2.1.5 Consulta Histórico Movimentação Família

A próxima ação “Consultar Histórico Movimentação Família” tem a finalidade de

mostrar todos os campos com relação à família que sofreram alterações.

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Nota 1: O usuário pode preencher os campos “Período de consulta” para consultar determinado período ou pode realizar a consulta deixando

os campos em branco.

a) Clicar em “Consulta Histórico Movimentação Família”.

b) Clicar no botão “Realizar consulta”.

c) Clicar na data, para visualizar os campos alterados.

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d) Serão exibidos os seguintes campos: Campo alterado, Conteúdo anterior, Operador, Operação

e Origem da Operação.

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9.1.2.5 Imprimir ou salvar formulários

A próxima ação “Imprimir ou salvar formulários” tem por finalidade exibir formulários

distintos de uma determinada família ou formulários em branco.

a) O usuário deve clicar na opção “Imprimir ou salvar formulários”;

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b) Na tela onde são listados os formulários, o usuário deve clicar no circulo ao lado do respectivo

formulário para marcá-lo.

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c) Clicar em visualizar para exibir o formulário com os dados da família ou o formulário em branco

IMPORTANTE: Só será exibido o formulário selecionado anteriormente no passo (a),Todos

os formulários, tanto os em branco quanto os da “família” , serão exibidos em formato .pdf.

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9.1.2.6 Consultar Histórico Movimentação Pessoa

A próxima ação “Consultar Histórico Movimentação Pessoa” tem por finalidade mostrar

todos os campos com relação à pessoa que sofreram alterações.

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IMPORTANTE: Antes de clicar nesta ação é necessário escolher uma pessoa e selecioná-la

para prosseguir a consulta, como mostra os passos abaixo.

a) Clicar em “SELECIONE PESSOA DA FAMÍLIA”.

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b) Escolher a pessoa na qual a consulta será feita, como mostra a figura abaixo.

c) finalmente clicar na ação “Consultar Histórico Movimentação Pessoa”.

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d) Para prosseguir com a consulta é necessário clicar no botão “REALIZAR CONSULTA”.

e) Basta clicar na seta azul para que seja exibido o conteúdo (o campo que sofreu alteração).

O usuário pode escolher por realizar uma consulta por um

período de tempo determinado por ele preenchendo os campos

“período de consulta”

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9.1.2.6 Excluir

A próxima ação “Excluir” permite a exclusão de determinada família.

a) O usuário deve clicar em “EXCLUIR”.

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b) Serão exibidos os motivos para exclusão de família. O usuário deve clicar no círculo logo acima do

motivo escolhido, para marcá-lo, e preencher os campos correspondentes.

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c) Em seguida, clicar em “CONFIRMAR”. Para desistir da exclusão da família, o usuário deve clicar em

“CANCELAR”.

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d) Será exibida tela com a mensagem: Deseja realmente efetuar a exclusão?

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e) O usuário deve clicar em “SIM”, para efetivar a exclusão.

f) Será gerada a seguinte mensagem: “A Exclusão foi realizada com sucesso.”

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9.1.2.7 Família no Estado Cadastral “Cadastrado”

Para famílias no estado cadastral “Cadastrado”, no menu “Ações para esta Família” as

seguintes ações: Consultar Ocorrências, Alterar Família, Consultar Endereço

Remanescente, Confirmar Cadastro Familiar, Trocar de Responsável Familiar,

Consulta Histórico Movimentação Família, Imprimir ou salvar formulários, Excluir e

Imprimir Comprovante de Cadastramento.

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9.1.2.8Alterar Família

A ação “Alterar Família” permite ao usuário fazer alterações nos campos da família e da

pessoa.

Ao clicar na ação “Alterar Família” o usuário poderá alterar os campos da família e da

pessoa, clicando no bloco correspondente.

IMPORTANTE:

 As críticas serão aplicadas toda vez que o botão “ENVIAR ATUALIZAÇÕES” for

acionado.

 Apenas uma pessoa por vez poderá ser alterada. Se durante a alteração de uma

pessoa for selecionada outra pessoa, os dados não salvos serão perdidos.

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 Se durante o processo de alteração de dados de uma família for acionada qualquer

outra funcionalidade, exceto ALTERAR PESSOA, os dados não salvos serão perdidos.

 Para alterar dados de pessoa no estado cadastral “Em cadastramento”, o usuário

deve selecionar a opção “CONTINUAR INCLUSÃO”.

 Não será permitida a alteração de dados de pessoas nos estados cadastrais Atribuindo

NIS e Validando NIS enquanto não houver o retorno do processamento do SIPIS, que deve

ocorrer até 48 horas após o cadastramento/atualização de dados da pessoa.

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a) Posicionar o cursor no campo a ser alterado e digitar o novo dado. Os campos também podem ser

exibidos, selecionando o bloco respectivo.

b) ENVIAR ATUALIZAÇÕES. Clicar no botão “ENVIAR ATUALIZAÇÕES” para enviar as alterações.

c) CONTINUAR ATUALIZAÇÕES. Clicar em “CONTINUAR ATUALIZAÇÕES” para prosseguir com a

atualização.

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IMPORTANTE: Para efetuar as alterações, tanto da família quanto da(s) pessoa(s)

cadastrada(s) na família, o usuário pode navegar pelos blocos ou por meio do botão

“Continuar Atualizações”. Para selecionar o cadastro da pessoa a ser alterado, consulte o

item 8.4.2 Selecione pessoa da família”.

Continuando com a tela de visualização familiar, temos um menu já conhecido pelo “capitulo

8” e com ele podemos ter acesso aos dados da família correspondente a busca.

a) Clicar na aba do menu desejada para a visualização dos dados desejados. Para mais informações

sobres os campos consulte o “capitulo 8 - CADASTRAR FAMÍLIA” nele se encontra todas as tetas.

9.1.3 Selecione pessoa da família

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Ao escolher uma pessoa da família clicando no “rádio” círculo ao lado do número abrirá na

mesma tela as seguintes abas do menu: Identificação da Pessoa, Documentos, Pessoa

com Deficiência, Escolaridade, Trabalho e Remuneração e Formulário Suplementar 1.

Clique no circulo ao lado do número

correspondente para visualização dos dados

da pessoa da família

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IMPORTANTE: Para visualização das informações, tanto da família quanto da(s) pessoa(s)

cadastrada(s) na família, o usuário deve navegar pelas abas do menu.

9.2 Buscar Família pelo NIS

Esta função tem por finalidade realizar consulta aos dados de determinada família/pessoa

pelo número de NIS de qualquer pessoa cadastrada na família.

a) Clicar na opção “Pelo NIS”.

b) Informar no campo “Código NIS” o NIS e clicar em “BUSCAR”.

c) Clicar no código familiar desejado, para visualizar as informações.

d) O sistema exibe a relação de todos os cadastros existentes para o NIS informado.

Ao informar o NIS clicar em

“Buscar” para efetuar a consulta

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IMPORTANTE: Caso o campo “Código NIS” não seja preenchido de forma adequada, o

sistema exibirá a seguinte mensagem:

IMPORTANTE: Ao clicar no código familiar, o resultado da pesquisa será o mesmo da

consulta feita pelo Código Familiar no capítulo 9.1.1- Visualizar Família.

9.3 Buscar Família por Integrante da Família

Esta função tem por finalidade realizar consulta aos dados de determinada família/pessoa a

partir de 3(três) dados de qualquer pessoa cadastrada na família.

O usuário pode efetuar outra busca

clicando no botão “Realizar outra

busca”

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a) Informar o nome da pessoa e mais duas das seguintes informações: Data de nascimento, Nome

da mãe, Nome do pai, Tipo de certidão e Número do Termo, RG, CPF, Título de Eleitor,

Carteira de Trabalho.

b) Clicar em “BUSCAR” para efetuar a consulta.

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c) O sistema exibe os dados da Família para consulta.

d) Clique no "CÓDIGO FAMILIAR" para efetuar a consulta.

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IMPORTANTE: Caso os campos não sejam preenchidos corretamente, o sistema exibirá a

seguinte mensagem: Nenhum registro encontrado com os dados informados, o sistema

informará exibindo uma mensagem.

9.4 Buscar Família com Ocorrência/Pendência

Esta função possibilita ao usuário visualizar as famílias que possuem pendência ou

ocorrência no cadastro.

As pendências são críticas efetuadas pelo sistema, no caso de descumprimento de regras do

cadastro. As ocorrências são ações executadas na família/pessoa.

a) Clicar na opção OCORRÊNCIA/PENDÊNCIA.

b) O sistema exibe os Subgrupos.

c) Clicar na pendência. Serão exibidos os perfis existentes no referido subgrupo.

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d) Clicar no quadrado, para selecionar o perfil desejado.

e) Clicar em “BUSCAR”, para exibição dos relatórios.

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IMPORTANTE: Se não houver nenhuma família dentro do perfil de pendência/ocorrência

buscado, será gerada a seguinte mensagem: Nenhum registro encontrado com os dados

informado.

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9.5 Consultar Famílias Em Cadastramento

Esta função possibilita ao usuário visualizar as famílias que estiverem no estado cadastral

“Em Cadastramento”, vinculado a seu município e ao seu código de identificação no sistema.

a) O operador municipal seleciona a opção “Famílias em Cadastramento”.

b) O sistema exibe a lista de famílias no estado cadastral “Em Cadastramento”.

c) O Operador Municipal consulta a família ou pessoa, clicando no Código desejado.

d) O sistema exibe as pessoas vinculadas à família. Para prosseguir, clicar em “VISUALIZAR

CADASTRO”.

Ao achar a

família,

basta clicar

no código

para

prosseguir

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IMPORTANTE: Ao clicar no código familiar, o resultado da pesquisa será o mesmo da

consulta feita pelo Código Familiar no capítulo 8.1.1 – Visualizar Familia.

Para prosseguir, clicar

em “Visualizar Família”

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9.6 Buscar Família Sem Registro Civil

Esta função possibilita ao usuário visualizar as famílias que estiverem no estado cadastral

“Sem Registro Civil” vinculadas a seu município.

a) O Gestor Municipal seleciona a opção “Famílias Sem Registro Civil”.

b) O sistema exibe a lista de famílias no estado cadastral “Sem Registro Civil”.

c) O Gestor Municipal consulta a família. Clicar no código para consultar a família.

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d) O sistema exibe as pessoas vinculadas à família.

e) O operador seleciona família para consulta clicando em “VISUALIZAR FAMÍLIA”.

IMPORTANTE: Ao clicar no código familiar, resultará na mesma consulta que foi feita pelo

código familiar no capitulo 7.1.1 visualizar família.

10 GERIR FAMÍLIA

Esta funcionalidade permite ao Operador Municipal gerenciar a família, possibilitando realizar

as seguintes ações:

· Visualizar pendências;

· Transferir Pessoas e Famílias;

· Consultar histórico da família;

· Excluir família.

Para prosseguir clicar

em “Continuar cadastro”

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A funcionalidade Gerir Família subdivide-se em 2 passos:

· Passo 1 – Selecione uma ação disponível para esta família

· Passo 2 – Buscar Família

a) Ao clicar na opção do menu GERIR FAMÍLIA o sistema exibirá a tela de Gerir Família.

10.1 Passo 1: Selecione uma ação disponível para esta família:

O Operador Municipal deve selecionar uma ação disponível para a família:

a) Escolher uma ação disponível, clicando no botão “Circulo” ao lado da ação escolhida

b) Será exibida a tela do passo 2.

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10.1.1 Passo 2: Buscar Família:

Para prosseguir com o passo 2 é necessário consultar a família por meio de uma das opções:

· Código da Família;

· Pelo NIS;

· Buscar Integrante da Família.

10.2 Consultar Código Familiar

Esta Função tem por finalidade realizar uma consulta de uma determinada família pelo seu

código familiar.

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a) O sistema solicita o código familiar para consultar a Família.

b) O Operador Municipal informa o código familiar para consultar Família.

c) O sistema exibe os dados da Família para consulta.

IMPORTANTE: Caso o campo Código Familiar não seja preenchido de forma adequada, o

sistema informará exibindo uma mensagem.

10.3 Consultar Pelo NIS

Nessa função do sistema, poderá ser feita à mesma consulta que foi feita com base no

“CÓDIGO DA FAMÍLIA”, agora através da opção “PELO NIS”.

Ao informa o código da família clicar

em buscar para efetuar a consulta.

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a) O sistema solicita o NIS para consultar a Família

b) O Operador Municipal informa NIS para consultar Família.

Ao informar o NIS clicar em

buscar para efetuar a consulta.

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a) Clique no “CÓDIGO DA FAMÍLIA” para efetuar a consulta.

IMPORTANTE: Ao clicar no código familiar, resultará na ativação da ação escolhida em 10.1

PASSO 1: SELECIONE UMA AÇAO DISPONIVEL PARA ESTA FAMÍLIA.

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10.4 Consultar Integrante da Família

Nessa função do sistema, poderá ser feita à mesma consulta que foi feita com base no

“CÓDIGO DA FAMÍLIA”, agora através da opção “BUSCAR INTEGRANTE DA FAMILIA”.

a) O sistema solicita o Nome e mais dois outros campos para consultar a Família.

b) O Operador Municipal informa os dados.

c) Ao preencher os dados clicar em buscar para efetuar a consulta..

c) O sistema exibe os dados da Família para consulta.

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IMPORTANTE: Caso o campo Código Familiar não seja preenchido de forma adequada, o

sistema informará exibindo uma mensagem.

Nota 1: O usuário pode efetuar outra busca clicando no botão "REALIZAR OUTRA BUSCA”.

a) Clique no "CÓDIGO FAMILIAR" para efetuar a consulta.

IMPORTANTE: Ao clicar no código familiar, resultará na ativação da ação escolhida em 8.1

PASSO 1: SELECIONE UMA AÇAO DISPONIVEL PARA ESTA FAMÍLIA.

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10.5 Transferir pessoas ou famílias

Essa ação permite ao Operador Municipal transferir uma família/pessoa para outra família no

mesmo município ou de município diferente.

Após realizar a busca da família, o sistema exibe a família que atende aos requisitos de pesquisa

e as pessoas que podem ser transferidas para uma família nova ou já existente.

Não é permitida a transferência de pessoa que esteja na situação cadastral “Excluído”.

Finalizada a transferência da família/pessoa, o usuário deve efetuar a manutenção do cadastro

para eliminar as pendências geradas ou trocar o responsável familiar, se for o caso.

a)Selecionar a(s) pessoa(s) para transferência, clicando no “quadrado” ao lado do NIS.

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b) Selecionar a opção desejada: “TRANSFERIR PESSOAS PARA NOVA FAMÍLIA” ou

“TRANSFERIR PESSOAS PARA FAMÍLIA EXISTENTE”.

OBSERVAÇÃO: A qualquer momento o usuário pode visualizar os dados da família clicando

no botão (Visualizar Família). O botão “Visualizar Família” exibe os dados da

família/pessoa.

OBSERVAÇÃO: O botão “Visualizar Família” exibe os dados da família/pessoa.

O botão (RETORNAR) nos redireciona para a tela inicial. 8.0 gerir família.

O botão (TRANSFERIR PESSOAS PARA NOVA FAMILIA) inicia uma transferência de

Pessoas para uma nova família. Item 8.2.1.1

O botão (TRANSFERIR PESSOAS PARA FAMÍLIA EXISTENTE) inicia uma transferência de

pessoas para uma família existente Item 8.2.1.2.

10.6 Transferir pessoas para nova família

Essa ação permite ao Operador Municipal transferir uma pessoa /pessoas para uma família nova,

a ser cadastrada pelo município.

Após seleção do botão “Transferir pessoas para nova família”, será aberta a tela do “passo 2 –

Cadastre a nova família” que será a família de destino para as pessoas selecionadas.

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a) O usuário cadastra a família.

b) O sistema exibe a tela de transferência para uma nova família.

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IMPORTANTE A qualquer momento o usuário pode visualizar os dados da família clicando

no botão (visualizar família).

Nota 1: O botão (RETORNAR) nos redireciona para a tela inicial. 9.0 gerir família.

c) Clicar em “Concluir Transferência”.

d) Clicar em “SIM” para finalizar a transferência.

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e) Clicar em “Editar dados da família” para realizar a manutenção do cadastro da nova família.

IMPORTANTE: Ao clicar em sim será exibida uma mensagem de sucesso e informações que

deverão ser seguidas para ajuste da nova família.

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10.7 Transferir pessoas para família existente

Esta Função permite ao Operador Municipal transferir uma ou mais pessoas para outra família

existente no cadastro do município ou de município diferente.

Após seleção do botão “Transferir pessoas para família existentes”, será aberta a tela do

“passo 2 – Buscar a família existente”.

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IMPORTANTE: A qualquer momento o usuário pode visualizar os dados da família clicando

no botão (visualizar família).

a) Realizar a busca da família existente no município para a qual a pessoa será transferida por meio das

opções: “Código da Família”, “Pelo NIS” ou “BUSCAR INTEGRANTE DA FAMÍILIA”.

b) Clicar em “BUSCAR”.

Nota 1: O botão (RETORNAR) nos redireciona para a tela inicial gerir família.

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Nota 1: O botão (RETORNAR) nos redireciona para a tela inicial. 8.0 gerir família.

Nota 2: O botão Visualizar Família permite ao usuário visualizar os dados da família.

c) Conferir os dados exibidos e clicar em “CONCLUIR TRANSFERÊNCIA”.

d) Será exibida a mensagem de confirmação: “Deseja realmente transferir a Família?

e) Clicar em “SIM” para efetivar a transferência.

f) Será gerada a mensagem: Família/pessoa transferida(s) com sucesso. Será necessário realizar

a manutenção do cadastro para eliminar as pendências.

g) Clicar em “EDITAR DADOS DA FAMÍLIA” ou “TROCAR RESPONSÁVEL FAMILIAR”.

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Nota 1: Para realizar a manutenção do cadastro por meio do botão “Editar dados da família”, consulte as informações do

capítulo 9.1.1 Visualizar Família.

Nota 2: Para efetuar a troca do responsável familiar pode ser feita por meio da opção “Trocar responsável Familiar”, consulte

as informações do capítulo 9.1.2.3 Troca de responsável familiar.

Nota 3: Após a transferência da família/pessoa, na família de origem não haverá registro da transferência. O registro da

transferência poderá ser consultado.

10.8 Consulta de histórico da família

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A ação “Consulta de histórico da família” tem a finalidade de mostrar todos os campos que

sofreram alterações em relação à família.

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a) Preencher os campos “Período de consulta” ou deixá-los em “branco”.

b) Clicar no botão “REALIZAR CONSULTA”.

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c) clicar na seta azul para que seja exibido o campo que sofreu alteração.

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d) Serão exibidos os seguintes campos: Campo alterado, Conteúdo anterior, Operador, Operação

e Origem da Operação.

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10.9 Excluir família

A funcionalidade “Excluir família” permite a exclusão de toda a família.

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a) Selecionar Informe o motivo para exclusão da pessoa dessa família, clicando no circulo ao lado do

motivo.

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Passo b) Clicar em “SIM” na mensagem de confirmação da exclusão;

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Nota 1: Exclusivamente em Falecimento de toda a família se faz necessário informar os dados da certidão de óbito de todas as

pessoas que compõem a família, preenchendo os dados e clicando em cadastrar para cada uma.

c) Preencha os dados corretamente e clique no botão cadastrar o sistema exibirá uma mensagem.

Importante: Caso um campo obrigatório ou membro da família não seja preenchido de

forma adequada, o sistema informará os campos necessários para prosseguir.

d) clique no botão “CONFIRMAR”.

e) Preencha os dados corretamente e clique no botão “CONFIRMAR”.

f) clique em “SIM” para excluir a família.

g) Ao clicar em “SIM” a família será exclusa e o sistema retornará para a tela inicial. Constará no

sistema como status da família “exclusa” se forem feitas consultas com o código da família que foi

excluída.

IMPORTANTE: Ao clicar em sim a família será exclusão e o sistema retornará para a tela

inicial. Constará no sistema como status da família “exclusão” se forem feitas consultas com

o código da família que foi excluída.